Ein gute Projektplan verfolgt das Ziel, den Umfang, die Methodik, die Ressourcen, die Zeitlinie und die Risiken eines Projekts beschreibt - sie dient als Leitfaden für die Projektbeteiligten und als Kommunikationsmittel für die Stakeholder.

Es gibt verschiedene Arten von Projektplänen, je nach dem Zweck und der Komplexität des Projekts. Einige gängige Elemente eines Projektplans sind:

• Ein Projektstrukturplan, der die Hauptaufgaben und Teilaktivitäten des Projekts in einer hierarchischen Struktur darstellt.
• Ein Projektablaufplan, der die Abfolge, die Abhängigkeiten und die Dauer der Aufgaben und Teilaktivitäten des Projekts zeigt.
• Ein Ressourcenplan, der die benötigten Materialien, Ausrüstungen, Personal und Finanzen für das Projekt angibt.
• Ein Risikomanagementplan, der die potenziellen Risiken, die Wahrscheinlichkeit, die Auswirkungen und die Gegenmaßnahmen für das Projekt identifiziert und bewertet.
• Ein Qualitätsmanagementplan, der die Qualitätsstandards, die Messmethoden, die Kontrollverfahren und die Verbesserungsmaßnahmen für das Projekt festlegt.
• Ein Kommunikationsplan, der Zielgruppen, Botschaften, Kanäle, Häufigkeit sowie die Verantwortlichen für die Kommunikation im Projekt definiert.